Этапы процесса сертификации лесоуправления по FSC

(1) Получение запроса от потенциального клиента и составление коммерческого предложения
Предприятие, заинтересованное в сертификации по FSC, обращается к GFA Terra Systems (GFA) и предоставляет GFA информацию о масштабах,  местоположении и о площади лесного фонда предприятия. По получении такого запроса, GFA составляет не связывающее обязательствами коммерческое предложение на сертификацию по FSC, включая предварительную смету стоимости проекта.

(2) Оформление контракта на сертификацию и согласование сроков начала проекта
При согласии клиента с условиями предложения, заключается сертификационный договор. Аудитор и руководство предприятия обсуждают предстоящие этапы процесса и договариваются о дате аудита.  

(3) Предварительная инспекция предприятия (Предварительный аудит) *
GFA Terra Systems проводит предварительный аудит для ознакомления с положением дел на предприятии. Такой аудит осуществляется в очном порядке или посредством анкетирования. Предварительный аудит предоставляет аудитору информацию об объеме сертификации и о потенциальных проблемах на пути сертификационного процесса. Руководство предприятия информируется о ходе сертификации, обсуждаются возникающие вопросы. После предварительного аудита у предприятия есть возможность провести коррективные меры для выполнения требований сертификации.

(4) Проверка документации предприятия
Проверка документации предприятия производится в ходе предварительного и основного аудитов. С тем чтобы сократить длительность аудита, документы по согласованию с аудитором могут быть высланы в адрес органа по сертификации заблаговременно.

(5) Основная инспекция предприятия (Основной аудит)
В тот момент, когда устранены недостатки, установленные в результате предварительного аудита, может состояться основной аудит. Аудит проводится на основе 10 Принципов и 56 Критериев Стандартов лесоуправления FSC. Предметом сертификационной оценки по FSC является не состояние леса на текущий момент, а качество лесохозяйственной деятельности и ее ориентация на перспективу. Предприятие ежегодно проходит контроль качества лесохозяйственной деятельности. В ходе основного аудита оцениваются современная практика лесного хозяйства и плановая документация, производится опрос заинтересованных сторон (лесные организации, экологические общества, охотничьи клубы, профсоюзы и т.п.). На заключительной встрече с администрацией предприятия аудиторы проводят презентацию результатов инспекции и обсуждают их с руководством. На основе этих результатов аудитор составляет отчет, в котором, в зависимости от ситуации на предприятии, содержится рекомендация о предоставлении сертификата или – при критических недостатках – выдвигаются рекомендации по коррективным мерам. Помимо этого формулируются условия (требования по коррективным мерам), своевременное выполнение которых является условием сохранения Сертификата FSC.

(6) Рецензия независимой экспертизы*
Сертификационный отчет направляется на рецензию нескольким независимым экспертам, не входящим в штат GFA. Они оценивают работу и рекомендации GFA и выражают свою позицию по вопросу о сертификационном решении («за» или «против» предоставления сертификата).

(7) Предоставление сертификата
В случае, если лесохозяйственная деятельность предприятия отвечает требованиям Стандартов FSC, предприятию присваивается Сертификат FSC и индивидуальный сертификационный номер. С этого момента предприятие имеет право маркировать свою продукцию товарным знаком FSC и использовать логотип FSC при реализации своих товаров. Сертификат действителен в течение пяти лет.

Контрольные аудиты
Предприятие, получившее сертификат FSC, ежегодно проходит через контрольный аудит. В ходе таких аудитов проверяется выполнение Принципов FSC на основе документации и на производственной практике. Контролируется также выполнение условий, выдвинутых в аудиторском отчете. Каждый контрольный визит сопровождается письменным отчетом, в котором – в случае невыполнения предприятием Стандартов FSC – повторно выдвигаются условия предприятию, своевременное выполнение которых является условием  сохранения Сертификата FSC. Помимо регулярных контрольных аудитов, в случае необходимости (при наличии тех или иных сомнений) могут иметь место незапланированные инспекции предприятия.

Длительность процесса сертификации:
Процесс сертификации в целом занимает от 3 до 6 месяцев, в зависимости от масштабов предприятия и географического положения предприятия. Один из факторов, влияющих на длительность поцесса – это необходимость осуществления мер по устранению недостатков, которые были установлены в результате предварительного аудита. Предварительный аудит занимает от 1 до 4 дней, основной аудит – от 2 до 14 дней, в зависимости от масштабов предприятия. Контрольные аудиты длятся от 1 до 7 дней.     

Стоимость:
Стоимость услуг по сертификации зависит в первую очередь от типа сертификации (индивидуальная или групповая сертификация), вида и масштаба предприятия (напр., существует возможность сертификации типа SLIMF для малых и низкопродуктивных предприятий), географического положения предприятия (страна), а также от количества рабочих дней, необходимых аудитору для осуществления инспекции. К этой сумме добавляются транспортны расходы и побочные затраты, начисляемые в виде одноразовой выплаты. Ориентировочно можно рассчитывать на затраты в размере от 1900 до 8000 евро в год на отдельное предприятие. Как правило, первичная сертификация (1-ый год) обходится дороже, чем последующие ежегодные аудиты (2-ой – 5-ый годы).

* Эти этапы отпадают при сертификации типа SLIMF (для предприятий с территорией лесного фонда менее 100 га),.