Assistenz der Geschäftsführung print

Posted on:
3 Sep, 2019
Application by:
30 Sep, 2019
Project status:
In-house
Project title:
Assistenz der Geschäftsführung
Period of project:
ab sofort
Duration of assignment:
Vollzeit - 2-jährige Befristung
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU19GFA0010-GF

Project description

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Unser Kerngeschäft ist die Beratung und das Management von Projekten, die über bi- und multilaterale Fonds finanziert werden. Seit 1982 ist GFA in mehr als 130 Ländern aktiv. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen den Umfang seiner Arbeit, die derzeit zehn strategische Geschäftsfelder umfasst, kontinuierlich erweitert. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 300 Mitarbeiter und mehr als 1000 Mitarbeiter im Ausland.
 
Wir suchen ab sofort einen


Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung


Die Hauptaufgabe des Assistenten (m/w/d) ist die Unterstützung der Geschäftsführung. Die Aufgaben sind vielfältig und divers und beinhalten die gesamte Bandbreite von der strategischen bis zur operativen Ebene.

Job description

  • Wissensmanagement / -bereitstellung auf Führungsebene: Aufbau und Sicherstellung effizienter Informationsstrukturen für die Führungsebene und für allgemeine Firmen- und Mitarbeiterinformationen
  • Unterstützung beim systematischen Nachhalten von Prozessen und Entscheidungen im Führungsteam sowohl auf strategischer als auch auf operativer Ebene
  • Interne Kommunikation:
    • Unterstützung bei der Umsetzung und Pflege einer Kommunikationsstrategie/ Guidelines für Mitarbeiterinformationen
    • Erarbeitung von Kommunikationsinhalten der GF an die Mitarbeiter
    • Pflege des Bereichs Mitarbeiterinformation
    • Ansprechpartner für Mitarbeiteranliegen
  • Erledigung allgemeiner Büroaufgaben:
    • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zur Entlastung der Geschäftsführer
    • Terminkoordination; Organisation und Betreuung von Sitzungen, Workshops, Events und/ oder anderweitiger Veranstaltungen, Besprechungsteilnahme sowie Protokollführung, Gästebetreuung
    • Reiseplanungen
    • Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation

Qualifications

Fachliche/persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicheren Aufgabenbereichen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Spanisch oder Französisch) sind von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten
  • Hohes Servicebewusstsein, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Ausgeprägte Fähigkeiten zu Analyse, eigenständiger und vorausdenkender Recherche und Priorisierung von Themen
  • Digital-Affinität
  • Diskretion und Loyalität

Diese Position ist zwei Jahre befristet, grundsätzlich wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt.

Die GFA Consulting Group bietet Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
  • eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur
  • ein umfangreiches betriebliches und persönliches Weiterbildungsangebot
  • attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum ÖPNV Ticket, KITA Zuschuss, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, etc.)
  • ein firmenweites Nachhaltigkeitskonzept


Bewerben:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU19GFA0010_GF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail bis zum 30. September 2019. Interviews mit Kandidaten finden so bald wie möglich statt.

Frau Kirsten Kogelfranz
E-Mail: Kogelfranz@gfa-group.de
Tel.: +49 40 60 30 61 26

Contact person

  Kirsten Kogelfranz kogelfranz@gfa-group.de

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