Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Posted on:
17 Jun, 2022
Application by:
30 Jun, 2022
Project status:
In-house
Project title:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für H2Global Advisory GmbH
Duration of assignment:
unbefristet
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU22GFA0007

Project description

H2Global ist ein innovativer, marktbasierter Auktionsmechanismus, der den zeitnahen und effektiven Markthochlauf für Wasserstoff- und Wasserstoffderivate im industriellen Maßstab fördert. Durch sein innovatives Design und dessen weltweite Beachtung und Anerkennung in Privatsektor, Wissenschaft und Politik, repräsentiert H2Global ein für die deutsche Bundesregierung zentrales Klimaschutzinstrument und ein weltweit richtungsweisender Fördermechanismus. In enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bundesministerien und Vertretern aus Wirtschaft und Forschung arbeitet die H2Global Advisory GmbH, treuhänderischer Verwalter der unselbstständigen H2Global Stiftung, derzeit an der Umsetzung des H2Global Förderinstrument. Sie ist zudem im Bereich wissenschaftlicher und journalistischer Analysen und Studien, Bildung und Beratung aktiv.

Wir suchen ab sofort eine(n)
Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

Job description

Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) liegen Ihre Hauptaufgaben in der Koordination und Umsetzung der administrativen und organisatorischen Aufgaben, wodurch Sie einen direkten Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung von H2Global und damit der deutschen Klimaschutzbemühungen, leisten. In ihrer Rolle haben Sie die Möglichkeit den Aufbau interner Organisationsstrukturen des noch jungen Unternehmens innerhalb einer sich dynamisch entwickelnden Branche maßgeblich mitzugestalten. Sie sind eng eingebunden in die externe Kommunikation, vor allem mit der deutschen und internationalen Privatwirtschaft, Politik und Wissenschaft. Sie unterstützen bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit hochrangigen Teilnehmern aus privatem und öffentlichem Sektor. Administrative Tätigkeiten, als weiteres Element ihres Aufgabenbereichs, stellen ebenfalls einen fundamentalen Eckpfeiler des Unternehmens dar.

Ihre konkreten Aufgaben:
Kommunikation und Administration

  • Korrespondenz (deutsch/englisch) mit deutschen und internationalen Kontakten und Partnerorganisationen aus Privatwirtschaft, Politik und Wissenschaft
  • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Kooperationen
  • Abwicklung administrativer Angelegenheiten mit Partnern
  • Layout-Prüfung, Formatierung und teilweise sprachliche Überarbeitung von Dokumenten
  • Qualitätssicherung und Koordinierung von Pressemitteilungen und Publikationen
  • Prüfung von Rechnungen, des Anlagevermögens sowie der Betriebsmittelanforderungen

Büro- und Eventmanagement

  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, insbesondere Stifterkonferenzen und Kuratoriumssitzungen
  • Unterstützung beim Terminmanagement auf Führungsebene
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge, etc.)
  • Layout-Prüfung, Formatierung und sprachliche Prüfung von Texten

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau,
  • Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz) oder Bachelorstudium mit erster
  • relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; sehr gute bis gute Englischkentnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes.
  • Word) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen
  • einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Flexibilität, Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
  • zeichnen Sie aus
  • Selbständigkeit und effizientes Zeitmanagement

Wir bieten:
In ihrer Funktion haben Sie die Möglichkeit eine Schlüsselrolle in der Vorbereitung und Umsetzung des innovativen und international beachteten Förderinstruments H2Global zu übernehmen und bei der Gestaltung des ambitionierten Konzepts in einer frühen Phase mitzuwirken. Sie werden Teil des Teams das mit großem Engagement an einem zeitnahen Markthochlauf von grünem Wasserstoff, als wichtiges Element zur klimafreundlichen Transformation der Industrie und der Reduktion von CO2 Emissionen, arbeitet. Mit der Förderung des Imports von grünem Wasserstoff und Wasserstoffderivaten und den einhergehenden Emissionsminderungen arbeiten wir direkt an der Lösung einer der drängendsten globalen Herausforderungen unserer Zeit, dem Klimawandel und der Begrenzung der Erderwärmung.
Das kleine, zielstrebige und dynamische Team aus festangestellten Mitarbeitern und externen Experten bietet eine freundliche und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre. Das Büro der H2Global Advisory liegt im Herzen Hamburgs und ist gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln. Ein flexibles Arbeitszeitmodell ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.

Mehr Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: https://h2-global.de/.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen  unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Interviews mit Kandidat*innen finden so bald wie möglich statt.

Contact person

  Timo Bollerhey timo.bollerhey@hintco.eu

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