Assistenz (m/w/d) für unsere Fachabteilung Gesundheit in Vollzeit print

Posted on:
7 Jan, 2019
Application by:
31 Jan, 2019
Project status:
In-house
Project title:
Assistenz (m/w/d) für unsere Fachabteilung Gesundheit in Vollzeit
Period of project:
ab sofort
Duration of assignment:
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU18GFA0009/12-G

Project description

 
Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet. Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern durch bilaterale und multilaterale Fonds finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 300 Mitarbeiter.

Im Laufe der Jahre hat die GFA kontinuierlich ihre Tätigkeitsbereiche auf nunmehr 10 strategische Geschäftsfelder erweitert.
 

 
Wir suchen ab zu Mitte Januar eine

Assistenz (m/w/d)
für unsere Fachabteilung Gesundheit

Job description

Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Projektakquise
    • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
    • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
    • Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
    • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung
    • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
    • Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam
  • Büromanagement
    • Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
    • Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
    • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume

Qualifications

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau…)
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit


Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung.


Sie werden eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur erleben, mit einem breiten und eigenverantwortlichen Einsatzbereich. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfangreichen Angebot an betrieblicher und persönlicher Weiterbildung. Die GFA ist HanseFIT Mitglied http://www.hansefit.de/c2/hansefit. Es gibt flexible Arbeitszeiten sowie Verpflegungsmöglichkeiten vor Ort. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig. Außerdem bieten wir eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten vor Ort. Wir übernehmen 50 % der HVV Proficard, des öffentlichen Nahverkehrs.
Diese Position ist auf ein Jahr befristet (Elternzeitvertretung) mit der Option auf Verlängerung. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
 
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.


Bewerben

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU18GFA0009/12-G unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de per E-Mail bis zum 31. Januar 2019. Interviews mit Kandidaten finden so bald wie möglich statt.


GFA Consulting Group GmbH
Frau Kirsten Kogelfranz

Tel.: 040/ 60 30 61 26

Contact person

  Kirsten Kogelfranz kogelfranz@gfa-group.de

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