Assistenz (m/w) für unsere Fachabteilung Education, Skills and Employment

Posted on:
16 Jun, 2018
Application by:
13 Jul, 2018
Project status:
In-house
Project title:
ASSISTENT/IN für unsere Fachabteilung Education, Skills and Employment
Period of project:
ab sofort
Duration of assignment:
Vollzeit
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU18GFA0009-ESE

Project description

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Consultingunternehmen, das Beratungsleistungen im Rahmen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit anbietet. Seit 1982 hat die GFA weltweit in mehr als 130 Ländern durch bilaterale und multilaterale Fonds finanzierte Entwicklungsprojekte durchgeführt. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit ca. 300 Mitarbeiter.

Im Laufe der Jahre hat die GFA kontinuierlich ihre Tätigkeitsbereiche auf nunmehr 10 strategische Geschäftsfelder erweitert, die in Regional- und Fachabteilungen bearbeitet werden.

Wir suchen ab sofort eine/n


ASSISTENT/IN
für unsere Fachabteilung Education, Skills and Employment in Vollzeit



Die Abteilungsassistenz ist im organisatorischen, administrativen und sprachlichen Bereich der/die zentrale Ansprechpartner/in der Regional-/Fachabteilung. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung laufender Projekte in der Entwicklungszusammenarbeit.

Job description

  • Unterstützung bei der Projektakquise
    • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
    • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
    • Layoutprüfung/Formatieren und sprachliche Überarbeitung der Angebote
    • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen unter Beachtung der Geberkriterien und Abgabefristen
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung
    • Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Betreuung laufender Projekte
    • Betreuung der Experten im In- und Ausland gemeinsam mit dem Projektteam
  • Büromanagement
    • Organisation von Sitzungen und Terminmanagement
    • Reisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge,…)
    • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume

Qualifications

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit sprachlicher Ausrichtung mit erster Berufserfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung (Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz, Europakauffrau…)
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch
  • Gute Sprachkenntnisse in Spanisch sind wünschenswert
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word)
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit


Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU18GFA-0009-ESE  unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de bitte ausschließlich per E-Mail. Die Stelle wird so bald wie möglich besetzt.

Contact person

  Kirsten Kogelfranz kogelfranz@gfa-group.de

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