Coordinateur administratif / Assistant (m/f/d)

Posted on:
20 Jul, 2022
Application by:
15 Aug, 2022
Project status:
In-house
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU22GFA0007-WE

Project description

GFA Consulting Group est l’un des principaux cabinets de conseil en Allemagne opérant dans le cadre de la coopération internationale au développement. Notre activité principale consiste dans la prestation de services de conseils ainsi que dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux.Depuis 1982, GFA est actif dans plus de 130 pays. Notre siège social à Hambourg emploie actuellement plus de 350 personnes et près de 1400 salariés à l'étranger.

Job description

Vos tâches:

  •  Support administratif lors de l’acquisition de projets:
    • Support administratif pour la préparation des offres techniques, rassemblement des documents soumis dans le cadre d’appels d’offres en vue de nouveaux projets
    • Correspondance internationale avec nos organisations partenaires et experts
    • Mise en page et correction linguistique des offres en français, anglais et allemand
    • Examen et vérification des documents de nos offres, coordination de l’impression et de l’envoi des dossier d’offres techniques, en respectant les exigences et échéances des bailleurs de fonds

  • Soutien au suivi de projets:
    • Soutien à la prise en charge administrative et organisationnelle des projets et études en cours
    • Prise en charge des experts, en Allemagne et à l’étranger, conjointement avec l’équipe du projet

  • Office management:
    • Organisation de réunions et gestion des échéances dans le cadre de nos projets
    • Préparation de voyages (Réservation de billets d’avion et de chambres d’hôtel, demandes de visas, etc.)
    • Gestion des bases de données relatives aux projets et actualisation de nos espaces de projets digitaux
    • Contrôle de la mise en page et formatage des textes
    • Révision linguistique des textes


Qualifications

Votre profil:

  • Formation linguistique ou études en langues complétée(s), suivie d’une ou de plusieurs année(s) d’expérience professionnelle (administrateur de bureau, correspondance en langues étrangères, assistant européen ...) ou un diplôme de licence avec une expérience professionnelle pertinente
  • Excellente maitrise du français, de l’anglais et de l’allemand
  • Très bonne connaissance des logiciels courants de MS Office
  • Compréhension rapide et flexibilité
  • Personnalité ouverte et communicative

Le GFA vous offre un environnement de travail international et à impact, avec un fort attachement à des valeurs fortes ainsi que et l’objectif commun de proposer les meilleures solutions possibles à nos clients. 

Le groupe GFA Consulting propose à ses employés :

  • Une culture d'entreprise collégiale et bienveillante
  • Un poste à responsabilité et axé sur le travail d'équipe, avec des tâches diversifiées et une perspective à long terme;
  • Un développement continu de vos compétences et une formation continue; des avantages supplémentaires attrayants (subvention pour le billet de transport public, subvention de la KITA, environnement multiculturel, réductions dans les clubs de fitness, etc.) 
Postulez :
Nous attendons avec impatience votre candidature ! Veuillez nous envoyer par e-mail votre dossier de candidature détaillé avec la référence ASS-DEU22GFA0007NRME, en indiquant vos prétentions salariales, votre date de disponibilité ainsi que votre niveau de langue selon le Cadre européen des compétences http://www.europaeischer-referenzrahmen.de. Les entretiens avec les candidats auront lieu dès que possible.

Contact person

  Birgit Nelles nelles@gfa-group.de

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