Finanz- und Vertragsmanager (m/w/d) print

Posted on:
24 Sep, 2021
Application by:
24 Oct, 2021
Project status:
In-house
Project title:
Finanz- und Vertragsmanager (w/m/d)
Period of project:
asap - 30.06.2023
Country:
Germany
Duty station:
Berlin
Job code:
GER08BL050-Berlin

Project description

Die GFA ist Generalbeauftragter des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten und hat hierfür ein Programmbüro in Berlin.
 
Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Ein wichtiges Prinzip der Projektarbeit ist "Partnerschaftliche Zusammenarbeit zum beiderseitigen Nutzen", wobei Aufbau und Pflege der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen eine besondere Rolle spielen. Die Projektformate umfassen Bereiche wie agrarpolitische und -fachliche Dialoge, Demonstrations- und Trainingsprojekte und Verbandskooperationen. Zurzeit werden u.a. Projekte in der Russischen Föderation, der Ukraine, der Volksrepublik China, Indien, Kasachstan, Mongolei, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Sambia, Thailand und Südafrika durchgeführt.
 
Die GFA entwickelt mit und für das BMEL die Projektkonzepte, vergibt die Projekte - zumeist über öffentliche Ausschreibungen - an Projektdurchführer (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen), ist für das fachliche und finanzielle Monitoring sowie für die Evaluierung der Projekte verantwortlich.

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Finanz- und Vertragsmanager (m/w/d) für unser Berliner Projektbüro

Job description

Der Finanz- und Vertragsmanager (m/w/d) ist, in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektmanager (m/w/d), sowohl für die finanzielle Überwachung verausgabter Mittel in den Projekten als auch für die finanzielle Abwicklung des GFA Budgets gegenüber dem BMEL zuständig. Als Teil unseres Finanz-Teams nehmen Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Projekten und unserem Auftraggeber ein:

  • Sachliche und rechnerische Überprüfung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
  • Überwachung der Mittelverwendung der Projekte und Budgetplanung
  • Kommunikation und eigenständige Klärung von finanz- und vertragsrelevanten Sachverhalten in Abstimmung mit Partnern und dem Auftraggeber
  • Vertragserstellung und Vertragsänderungen mit Projektdurchführern/ Auftragnehmern und Kurzzeitfachkräften
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank, Kasse etc.
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Vertrags- und Richtlinienmanagement

Qualifications

  • Hochschulstudium (Abschluss B.A., M.A. in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Qualifikation)
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen und einschlägige Berufserfahrung
  • Zahlenaffinität und ein Auge fürs Detail sowie Fähigkeit zum selbstständigen strukturierten Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur fortlaufenden Abstimmung mit den anderen Mitarbeiter:innen im Finanzteam
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil, wie z.B. Russisch, Ukrainisch, Französisch oder Chinesisch
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Buchhaltungs- und Finanzsoftware
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und vorzugsweise Erfahrung in der Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern
 
Einsatzzeitraum:
Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist befristet bis zum Ender der Projektlaufzeit  zum 30.06.2023, eine Option auf Verlängerung besteht.

 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug GER08BL050-Berlin-ST unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Interviews mit Kandidaten finden so bald wie möglich statt.

 

Contact person

  Regine Reuter reuter@gfa-group.de

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