Finanz- und Vertragsmanager (m/w) für unser GFA Büro in Berlin print

Posted on:
9 Aug, 2018
Application by:
,
Project status:
In-house
Project title:
Finanz- und Vertragsmanager, GFA Büro Berlin
Duration of assignment:
Ab 01.10. (ggf. auch später) – 31.12.2019, mit Option auf Verlängerung
Country:
Germany
Duty station:
Berlin
Job code:
GER08BL050-41

Project description

Die GFA ist Generalbeauftragter des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten. Die GFA hat hierfür ein Programmbüro in Berlin.
 
Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Zurzeit werden Projekte in der Russischen Föderation, der Ukraine, der Volksrepublik China, der Türkei, Indien, Kasachstan, Mongolei, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Sambia und Südafrika durchgeführt.
 
Die GFA berät das BMEL, entwickelt mit und für das BMEL die Projektkonzepte, vergibt die Projekte - zumeist über Ausschreibung - an Projektdurchführer (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen) und ist anschließend für das fachliche und finanzielle Monitoring verantwortlich.

Job description

Der Finanz- und Vertragsmanager (m/w) ist sowohl für die finanzielle Überwachung verausgabter Mittel in den Projekten (in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projektmanager) als auch für die finanzielle Abwicklung des GFA Budgets gegenüber dem BMEL zuständig.
 
Die Aufgaben des Finanz- und Vertragsmanagers (m/w) umfassen vor allem:

  • Sachliche und rechnerische Überprüfung und Bearbeitung von Projektabrech-nungen der Projektdurchführer
  • Kommunikation und eigenständige Klärung von finanz- und vertragsrelevanten Sachverhalten
  • Erstellen von Mittelabrufen an das BMEL
  • Monatliche Rechnungslegung der GFA gegenüber dem BMEL
  • Prüfung und Erstellung von Verträgen und Vertragsabwicklung
  • Vorprüfung von Änderungsangeboten einzelner Durchführer in Zusammenar-beit mit dem zuständigen Projektmanager
  • Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstat-tungen
  • Buchung von Eingangsrechnungen
  • Regelmäßige Aktualisierung der Finanzplanung und der Verpflichtungser-mächtigungen des BMEL
  • Aktualisierung und Anpassung von Richtlinien (Reisekosten, Sachmittel, etc.)

Qualifications

  • Fachhochschulstudium oder Berufsausbildung im finanzkaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen und Controlling
  • Zahlenaffinität
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise mit einem guten Auge für Details
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, andere Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Starke Dienstleistungsorientierung
  • Hohes persönliches Engagement und Flexibilität
  • Eigenständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug GER08BL050-41 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de ausschließlich per E-Mail an Frau Kogelfranz.
Wir suchen ab Oktober 2018 für unser Büro in Berlin in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis 31.12.2019 mit der Option auf  Verlängerung unter Vorbehalt der Zustimmung des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL). Die Stelle wird so schnell wie möglich besetzt.
Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Website: www.gfa-group.de.
 
GFA Consulting Group GmbH
Recruiting Department
Kirsten Kogelfranz
E-Mail: kogelfranz@gfa-group.de
Tel.: (49) 40 603 06 -126

Contact person

  Kirsten Kogelfranz kogelfranz@gfa-group.de

Please read carefully our CONSENT TO THE USE OF PRIVATE DATA

GFA JOBS

ALL JOBS