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Posted on:
10 Oct, 2018
Application by:
24 Oct, 2018
Project status:
Ongoing project
Project title:
Fiscal Agent Services Chad
Period of project:
2018-2019
Duration of assignment:
from 11-2018 until 06-2019 with expected prolongation of 18 months
Country:
Chad
Job code:
PFM-TCH17TGF0262-fin

Project description

Contribuer à la réduction des risques financiers liés à la mise en œuvre des programmes subventionnés par le Fonds Mondiale.

  • Appuyer le FOSAP dans la mise en place d’un système de gestion financière et comptable fiable
  • Faire la revue des dossiers de paiement de FOSAP avant leur approbation par le Chef d’équipe
  • Appuyer le FOSAP dans la préparation des rapports financiers

Job description

  • Réceptionne et encode les dossiers de VIH/SIDA dans B.I.S avant leur transmission au chef d’équipe
  • Enregistre dans B.I.S toutes les transactions du projet VIH
  • Extrait mensuellement les rapports de B.I.S et en faire l’analyse
  • Supervise la comptabilité B.I.S pour le projet TB
  • Supervise le contrôle et le système de réconciliation du PR que l'AGF utilise comme une mesure de réduction de risque
  • Faire la revue des demandes de paiement avant transmission au chef d’équipe,
  • Supervise la petite caisse et procéder à l’arrêter mensuel du compte
  • Faire la revue des rapports financiers mensuels du PR et procéder à la réconciliation des données du PR avec celles du B.I.S de GFA
  • Supervise la vérification des dépenses SR ainsi que les demandes de décaissement
  • Soutient le chef d’équipe dans l’effort de renforcement de capacités du PR
  • Supervise l’expert junior
  • Appui le PR à élaborer le plan d’action découlant de l’audit  externe
  • Appui le PR dans la mise en œuvre des recommandations d'audit
  • Appui le PR à réaliser l’inventaire annuel
  • Soutient le Chef d'équipe dans toutes les activités assignées
  • Rapporte au Chef d'équipe
  • Appuyer le FOSAP dans la mise en place des outils de suivi et d’analyse budgétaire à tous les niveaux
  • Appuyer le FOSAP dans la préparation des revues du LFA, des audits interne et externe
  • Mettre en place un programme de renforcement continu des capacités des comptables de FOSAP
  • Faire la revue des dossiers de paiement soumis par le FOSAP afin de s’assurer de l’existence et de la qualité des supports justificatifs, de leur éligibilité et de la justesse de l’imputation budgétaire
  • Recommander les dossiers complets et de qualité à l’approbation du chef d’équipe et formuler des recommandations pour améliorer la qualité des dossiers en cas de problème identifié
  • Procéder à la revue des pièces justificatives transmises par le FOSAP
  • Superviser la tenue de la comptabilité et toutes les opérations financière
  • Appuyer le FOSAP dans la mise en place d’une méthodologie et d’un calendrier de préparation des PUDR et autres rapports aux Bailleurs de Fonds

Qualifications

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire Bac+3 ans en Comptabilité ou Diplôme  professionnel en Finance, Contrôle, Audit et Gestion 
  • Justifier d’au moins 8 ans d’expérience  professionnelle dont au moins cinq ans dans la gestion financière des projets financés par les coopérations bilatérales ou les organismes régionaux ou internationaux (BOAD, BAD, Fonds mondial, FIDA, Banque Mondiale, Union Européenne, etc.) ou les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales
  • Avoir occupé un poste de senior Financial management en administration, finances et comptabilité pendant au moins deux (2) ans
  • Avoir une bonne connaissance et une pratique des procédures comptables, financières, budgétaires et de contrôle des coûts des projets financés par le Fonds mondial
  • Avoir une maitrise des logiciels de comptabilité des projets (Success, Tompro…)
  • Etre de bonne moralité
  • Avoir un esprit d’analyse, de synthèse, de diplomatie; bon communicateur et bonne capacité d’écoute; organisé et méthodique
  • Avoir une capacité de travail sous-pression, dans des environnements multiculturels

Contact person

  Andrea Leber leber@gfa-group.de

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