Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich - ab dem 01. März 2025 für 15-20 Wochenstunden, überwiegend nachmittags
Du möchtest etwas bewegen...?
Dann komm zur GFA Consulting Group - eines der führenden europäischen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Seit 1982 hat die GFA zahlreiche Entwicklungs- und Forschungsprojekte zu Themen von globaler Bedeutung in über 130 Ländern durchgeführt. In unseren Projekten und an unserem Hauptsitz in Hamburg engagieren wir uns für die Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) und tragen auf diese Weise zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen weltweit und zum Schutz der Erde bei. Dabei ist unser internationales und multikulturelles Team das Herzstück unseres Erfolgs. Wenn du unsere Leidenschaft für die Internationale Zusammenarbeit teilst und gerne in einem internationalen Umfeld arbeitest, in dem du einen Beitrag zur Gestaltung einer besseren Welt leisten kannst, werde Teil des GFA Teams als: Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich - ab dem 01. März 2025 für 15-20 Wochenstunden, überwiegend nachmittags
Als erste Anlaufstelle bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentierst die GFA Consulting Group persönlich und telefonisch.
Deine Aufgaben
Empfangstätigkeit
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Handwerkern, Lieferanten und Boten
- Professionelle und serviceorientierte Verantwortung der Telefonzentrale
- Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten
- Ausgabe und Verwaltung der GFA-Schlüssel und Sicherheitskarten, Koordination mit dem Sicherheitsdienst sowie Abrechnungskontrolle
- Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen bei alltäglichen organisatorischen Fragen
- Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Bildschirmankündigungen, Bearbeitung der Eingangspost, Schlüsselverwaltung
- Wareneingangskontrolle
Das bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau/-mann oder im Gebäudemanagement wären von Vorteil
- Erste Berufserfahrung am Empfang, im Gebäudemanagement oder im Dienstleistungsgewerbe
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
- Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten dir
Bei uns hast du die Möglichkeit, Teil eines multikulturellen und vielfältigen Teams zu sein, das in Hamburgs grünem und urbanen Stadtteil Volksdorf gemeinsam an Themen der Internationalen Zusammenarbeit arbeitet. Bei uns kannst du dich kontinuierlich weiterentwickeln und fortbilden. Dich erwartet außerdem:
- Flexible Arbeitsgestaltung: Unser flexibles Arbeitsmodell ermöglicht es, zum Teil von zu Hause aus zu arbeiten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Unsere familienfreundliche Firmenpolicy unterstützt dich bei einer gesunden work-life-balance. Wir gewähren einen steuerfreien Kinderbetreuungszuschuss (Tagesbetreuung) und zusätzlichen Urlaub, wenn deine Angehörigen dich brauchen.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Mit einer Mitgliedschaft bei HanseFit hast du Zugang zu verschiedenen Fitnessstudios mit einer großen Auswahl an Wellness- und Sportprogrammen in der ganzen Stadt. Außerdem organisieren unsere Mitarbeiter sportliche Aktivitäten und Veranstaltungen.
- öffentlicher Nahverkehr: Wir fördern die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs und bezuschussen entsprechende Monatskarten.
- Mitten im Grünen: Unser barrierefreies Büro liegt im Grünen und ist dennoch von der Hamburger Innenstadt aus gut zu erreichen. In Volksdorf findest du eine gut ausgebaute Infrastruktur mit zahlreichen Geschäften, Cafés und weiteren praktischen Einrichtungen.
Bewerbung
In der GFA Consulting Group erleben wir täglich wie wertvoll und bereichernd Vielfalt ist und setzen uns für die Gestaltung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, an dem deine einzigartigen Fähigkeiten und Sichtweisen wertgeschätzt werden. Wir freuen uns auf neue Kollegen*innen, die unser Verständnis von Diversität teilen. Bewerber*innen heißen wir unabhängig von Gender, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, chronischen Krankheiten und Alter willkommen. Deine Fähigkeiten und deine Motivation sind unsere einzigen Entscheidungskriterien. Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben und freuen uns, wenn du unsere gemeinsame Arbeit mit deinen Talenten, Fähigkeiten und persönlichen Lebenserfahrungen bereichern und voranbringen möchtest.
Nähere Informationen hierzu findest du auf unserer Webseite: www.gfa-group.de
Bitte bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten über unseren unten stehenden „APPLY FOR JOB“ button oder über die E-Mail Adresse cs-35523@ida.gfa-group.de.
Bei Rückfragen steht dir gern unsere Recruiterin Birgit Nelles unter (Birgit.Nelles@gfa-group.de) zur Verfügung.
Interviews mit Kandidaten*innen finden so bald wie möglich statt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kontaktperson
Bitte lesen Sie aufmerksam unsere Information on our processing of personal data and rights as a job applicant (EN)/ Informationen zur Datenverarbeitung und Rechte als BewerberIn (DE)
