Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich in Teilzeit 15 Wochenstunden (m/w/d)
Projektbeschreibung
Wir machen die Welt ein bisschen besser...
als ein führendes europäisches Beratungsunternehmen in der Internationalen Zusammenarbeit.
Seit 1982 haben wir zahlreiche Projekte und Studien in über 130 Ländern zu Themen von globaler Bedeutung durchgeführt. Wir setzen uns dafür ein, das Leben der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir staatliche und nichtstaatliche Akteure beraten.
Sowohl in unseren internationalen Projekten als auch an unserem Hauptsitz in Hamburg tragen wir zur Erreichung der globalen Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDGs) bei.
Unser internationales und multikulturelles Team ist das Herzstück unseres Erfolgs. Wenn du dich für die Internationale Entwicklungszusammenarbeit begeisterst und gerne in einem weltoffenen Umfeld arbeitest, indem du deine Ideen für eine bessere Welt einbringen kannst,
werde Teil des GFA-Teams als:
Mitarbeiter*in für den Empfangsbereich in Teilzeit 15 Wochenstunden (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Als erste Anlaufstelle bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentierst die GFA Consulting Group persönlich und telefonisch. Mittelfristig wird diese Stelle ausgebaut und der Stundeneinsatz nach Absprache erhöht werden können.
Deine Aufgaben:
► Empfangstätigkeit
- Empfang und professionelle Betreuung von Besuchern, Handwerkern, Lieferanten und Boten
- Professionelle und serviceorientierte Verantwortung der Telefonzentrale
- Bestellung und Abwicklung der gesamten Post- und Kurierarbeiten
- Ausgabe und Verwaltung der GFA-Schlüssel und Sicherheitskarten, Koordination mit dem Sicherheitsdienst sowie Abrechnungskontrolle
- Ansprechpartner für alle Mitarbeiter bei alltäglichen organisatorischen Fragen
- Allgemeine Bürotätigkeiten z.B. Bildschirmankündigungen, Bearbeitung Eingangspost
- Wareneingangskontrolle
- Mittelfristig zu übernehmende Tätigkeiten im Bereich Gebäude- oder Eventmanagement, sowie Rechnungskontrolle
Anforderungen
Fachliche/persönliche Anforderungen:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung bspw. als Hotelfachfrau/-mann oder im Gebäudemanagement
- erste Berufserfahrung am Empfang, im Gebäudemanagement oder im Dienstleistungsgewerbe
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse einer weiteren Sprache (insb. Französisch, Spanisch) sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
- Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
- IT-Kenntnisse: versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Ein aufgeschlossenes, nettes Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- eine internationale Firma, mit Mitarbeitern aus vielen verschiedenen Nationen
- ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung
- eine lebendige und kollegiale Unternehmenskultur
- ein umfangreiches betriebliches und persönliches Weiterbildungsangebot
- attraktive Zusatzleistungen (Zuschuss zum ÖPNV Ticket, KITA Zuschuss, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen, etc.)
- ein firmenweites Nachhaltigkeitskonzept
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ADM-DEU23GFA0135/01-WE unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Interviews mit Kandidaten finden so bald wie möglich statt.
Kontaktperson
Birgit Nelles nelles@gfa-group.de
+49 40 60306 221
Bitte lesen Sie aufmerksam unsere Information on our processing of personal data and rights as a job applicant (EN)/ Informationen zur Datenverarbeitung und Rechte als BewerberIn (DE)
