Personalsachbearbeiter*in (Lohn- und Gehaltsabrechnung) print

Posted on:
4 Jan, 2022
Application by:
31 Jan, 2022
Project status:
In-house
Duration of assignment:
Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, grundsätzlich wird ein unbefristetes Arbeitsverhältnis angestrebt
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
REC-DEU22GFA0002

Project description

Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden.  Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine nachhaltige Entwicklung zur Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) fördern und die Chancen digitaler Innovationen nutzen. Unsere Hauptauftraggeber sind die GIZ, die KfW sowie die Europäische Union. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern tätig. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit ca. 350 Mitarbeitende; weltweit verwaltet unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung zurzeit ca. 500 Mitarbeiter*innen.
Unser Personalbüro gehört zum Team der Human Resources and Recruitment Abteilung. Die Arbeit ist aufgrund der internationalen Tätigkeit der GFA durch viele spannende Aufgaben und Besonderheiten gekennzeichnet.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in (Lohn- und Gehaltsabrechnung) in Vollzeit

Job description

  • Eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das In- und Ausland
  • Erledigung der Ein- und Austrittsformalitäten
  • Führen der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten
  • Verantwortung für alle in diesem Zusammenhang zu erstellenden Meldungen an Steuer- und Sozialversicherungsträger sowie Bescheinigungswesen
  • Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Mitarbeiter*innen, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie die Beurteilung und Bearbeitung von Entsendungen in unsere Projekte
  • Durchführung der elektronischen Meldeverfahren
  • Erledigung aller anfallenden Tätigkeiten rund um die Mitarbeiter*innenbetreuung (Steuerbefreiungen, Mutterschutz, BaV-Beratung, Unfallversicherung, Kita- und Sportzuschüsse)
  • Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen, Personalstatistiken)
  • Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen vom HR Team zur Beurteilung von Arbeitserlaubnisdokumenten
  • Betreuung von Prüfungen (Finanzamt, Sozialversicherung)
  • Datenschnittstelle zur Finanzbuchhaltung und dem Controlling

Qualifications

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit

Die GFA bietet Ihnen ein zukunftsorientiertes und weltoffenes Arbeitsumfeld mit einer starken Werteorientierung. Der Job ist vielseitig in einem internationalen und dynamischen Umfeld. Die Position ist auf eine langfristige Perspektive ausgelegt und Teil eines offenen und dynamischen Teams. In enger Zusammenarbeit mit einer Kollegin bearbeiten Sie selbständig alle für Ihren Bereich anfallenden Tätigkeiten. Eine gegenseitige Vertretung während der Urlaubszeiten wird vorausgesetzt.
 
Wir freuen uns, dass wir Ihr Interesse wecken konnten. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Contact person

  Birgit Nelles nelles@gfa-group.de

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