Projektassistenz (m/w/d)

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Project description

Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin.
 
Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Ein wichtiges Prinzip der Projektarbeit ist "partnerschaftliche Zusammenarbeit zum beiderseitigen Nutzen", wobei Aufbau und Pflege der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen eine besondere Rolle spielen. Die Projektformate umfassen Bereiche wie agrarpolitische und -fachliche Dialoge, Demonstrations- und Trainingsprojekte und Verbandskooperationen. Zurzeit werden u.a. Projekte in der Ukraine, der Volksrepublik China, Indien, Kasachstan, Mongolei, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Sambia, Thailand und Südafrika durchgeführt. Weitere Länder sind in Planung.
 
Die GFA entwickelt für das BMEL die Projektkonzepte, vergibt die Vorhaben - zumeist über öffentliche Ausschreibungen - an Projektdurchführende (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen) und ist für das fachliche und finanzielle Monitoring sowie für die Evaluierung der Projekte verantwortlich.

Job description

Die Aufgaben der Assistenz (m/w/d) umfassen vor allem:

• Aktive Unterstützung des Projektteams im Projekt- und Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Protokollen, Korrespondenz mit BMEL, Projektdurchführenden und Partnern, Layoutprüfung/Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten)
• Büroorganisation und übergreifende administrative Aufgaben im Rahmen des BKP (z.B. Pflege von Monitoringlisten, Aktualisierung von Verteilern)
• Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Koordination von öffentlichkeitswirksamen Materialien, Qualitätskontrolle, Pflege der BKP-Internetseite)
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Ausschreibungsunterlagen und Veröffentlichung auf e-Vergabe sowie Koordinierung und Korrespondenz mit Bietern
• Ggf. Übersetzungen/Überprüfung von Übersetzungen und Beauftragung von externen Kurzzeitfachkräften 

Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Programmleitung des GFA Büros Berlin

Qualifications

• Studium (Abschluss z.B. in Agrarwissenschaften, Sprachen) oder eine vergleichbare anerkannte Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz-Bereich, vorzugsweise in der internationalen Projektarbeit oder in vergleichbaren Aufgabengebieten
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (auch hybrid)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit und Bereitschaft zum zielorientierten und selbständigen Arbeiten in einem Team
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
• Vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit VertreterInnen verschiedener Bereiche (Ministerien, Wirtschaft, Partnerorganisationen in Entwicklungs- und Schwellenländern)
• Vorzugsweise Erfahrung im Social Media Bereich
• Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Vergaberecht/Vergabemanagement
• Vorzugsweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache (Spanisch, Französisch oder Portugiesisch)

Wir bieten:
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Zusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.
 
Einsatzzeitraum:
Einstieg schnellstmöglich, zunächst befristet bis zum 30.06.2025.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen, des Referenzcodes GER08BL050-58-WE und dem gewünschten Eintrittstermin per E-Mail bis zum 23.02.2023 an: gaumert@gfa-group.de
 
Als Ansprechpartner für Fragen im Zusammenhang mit dieser Bewerbung wenden Sie sich bitte an: gaumert@gfa-group.de

Contact person

  Stefanie Gaumert Gaumert@gfa-group.de

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