Projektassistenz (m/w/d) in der Geschäftsstelle Wirtschaftsnetzwerk Afrika Elternzeitvertretung, Berlin print

Posted on:
7 Oct, 2020
Application by:
30 Oct, 2020
Project status:
Ongoing project
Period of project:
ab 1. Dezember 2020
Duration of assignment:
bis 31. Oktober 2021 mit Option auf Verlängerung
Country:
Germany
Duty station:
Berlin
Job code:
PSD-UEB19BMW0284

Project description

Die GFA betreibt im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle für das Wirtschaftsnetzwerk Afrika. Das Wirtschaftsnetzwerk Afrika ist eine von drei Säulen des Entwicklungsinvestitionsfonds zur Umsetzung des „G20-Compact with Africa“ (CwA), der 2017 als zentrales Element der G20-Afrika-Partnerschaft ins Leben gerufen wurde. Ziel des Wirtschaftsnetzwerkes ist es, bewährte Instrumente der deutschen Außenwirtschaftsförderung für Afrika zu bündeln und zu ergänzen, um Unternehmen bei ihrem Engagement in Afrika zu unterstützen und zu beraten.
 
Das Angebot des Wirtschaftsnetzwerks Afrika richtet sich insbesondere an kleine und mittelständische Unternehmen ausgewählter und für den afrikanischen Markt vielversprechender Branchen und unterstützt diese durch Maßnahmen zur Marktvorbereitung sowie bei der Marktsondierung, -Erschließung und –Sicherung.
 
Aufgaben der Geschäftsstelle sind die Netzwerkkoordinierung, das Projektmanagement, sowie Kommunikation mit Wirtschaftakteuren in Deutschland wie Afrika, sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Sie unterstützt das BMWi bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer verschiedener Komponenten der Wirtschaftsnetzwerks Afrika. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle Tätigkeiten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit für das Wirtschaftsnetzwerk in enger Abstimmung mit dem BMWi.

Job description

Die Teamassistenz ist verantwortlich für die administrative Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Geschäftsstelle und übernimmt vor allem unterstützende Aufgaben auf der Leistungsebene. Diese umfassen:

  • Verantwortung für Büroorganisation, Beschaffungen, Buchhaltung und Kontoverwaltung
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen des Wirtschaftsnetzwerks und sonstigen Terminen;
  • Unterstützung bei Zulieferung zu bestehenden Webseiten und bei der Pflege einer Unternehmensdatenbank;
  • Abwicklung administrativer Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Führen eines Veranstaltungskalenders, Versand von Informationsmaterialien und Werbeartikeln;
  • Technische Unterstützung bei der IT-Infrastruktur im Team sowie der Durchführung von Webinaren.
  • Beantwortung von allgemeinen Anfragen und Annahme von Unternehmensanfragen zum Wirtschaftsnetzwerk Afrika und den Aktivitäten;
  • Unterstützung von Qualitätssicherung und Monitoring, interne Berichterstattung, Auswertung der Monitoringergebnisse;
  • Unterstützung bei der Umsetzung und Begleitung der Module des Beratungsangebotes durch das Wirtschaftsnetzwerk
  • Repräsentation des Wirtschaftsnetzwerkes auf Fach- und Informationsveranstaltungen des Wirtschaftsnetzwerks Afrika und externer Partner (Konferenzen, Workshops, Messebesuche, Präsentationen etc.)


Qualifications

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit verwaltungswissenschaftlicher, wirtschaftswissenschaftlicher, oder vergleichbarer Ausrichtung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
  • fachlicher Bezug der Ausbildung und/oder der bisherigen beruflichen Tätigkeit zu Außenwirtschaftsförderung und/oder Privatsektorförderung
  • Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Büroorganisation wünschenswert
  • Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, französisch oder portugiesisch wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsgeschick
  • Fähigkeit zum präzisen und schnellen Formulieren von Texten und Materialien sowie verständlicher Darstellung komplexer Sachverhalte
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen, Verbänden oder anderen Organisationen im Bereich Außenwirtschaftsförderung
  • Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und/oder Monitoring & Evaluierung von Programmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug PSD-UEB19BMW0284 per E-Mail.

Contact person

  Florence Coantic Coantic@gfa-group.de

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