Projektmanager/Consultant (m/f/d) Monitoring & Evaluierung

Posted on:
28 Dec, 2022
Application by:
5 Feb, 2023
Project status:
Ongoing project
Project title:
"Exportinitiative Energie“ beim BMWK
Period of project:
Februar 2023 - Dezember 2025
Duration of assignment:
02/2023 - 12/2025 (mit Option auf Verlängerung bis Dezember 2027)
Country:
Germany
Duty station:
Berlin
Job code:
EMN-DEU12BMW0363

Project description

Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie.
 
Zentrale Aufgaben der Geschäftsstelle sind: 

  • Regionalmanagement - Unterstützung des BMWK bei der Programmplanung, Steuerung und Weiterentwicklung des Förderangebotes der Initiative;
  • Umfassende Koordination der operativen Umsetzung des Förderangebotes;
  • Koordinierung der beauftragten Partner*innen und Durchführer*innen bei der Projektdurchführung und Qualitätssicherung;
  • Monitoring und Evaluierung der Fördermaßnahmen sowie zusammenfassende Berichterstattung gegenüber dem BMWK und relevanten Gremien;
  • Begleitung von Geschäftsreisen und Messen zum Zwecke der Qualitätssicherung
  • Öffentlichkeitsarbeit - Regelmäßige Information aller beteiligten Partner*innen und Interessent*innen über die geplanten Aktivitäten und Maßnahmen der Exportinitiative;
  • Vertretung der Exportinitiative nach außen; Ansprechpartner*in für die Mitglieder der verschiedenen beratenden Gremien und Partner der Initiative;
  • Selbständige Erarbeitung und Durchführung von Präsentationen für und auf Veranstaltungen der Exportinitiative;
  • Erarbeitung und kontinuierliche Aktualisierung von statistischem Material aus den einzelnen Modulen und Maßnahmenpaketen der Exportinitiative zur Evaluierung;
  • Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Anfragen aus dem parlamentarischen Raum; 
  • Vorbereitung und Durchführung von PR und Marketingmaßnahmen für die Exportinitiative in Deutschland und im Ausland;
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Internetangebotes der Initiative.

Job description

Aufgaben des/r Projektmanager*in Monitoring & Evaluierung
  • Fachliche Leitung des Themas Monitoring & Evaluierung
  • Konzeptionelle Überarbeitung eines übergreifenden wirkungsorientierten Monitoring-Systems
  • Entwicklung einer nutzerfreundlichen, digitalen Lösung, die Auswertungen in Echtzeit ermöglicht
  • Implementierung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenerfassungstools
  • Evaluierung und Aufbereitung der Erkenntnisse für Präsentationen, Reden und Anfragen
  • Präsentation der Ergebnisse vor Gremien und Fachpublikum
  • Verfassen von Berichten an das BMWK Fachreferat
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsstellenleitung und den Regionalmanager*innen
  • Konzipieren von ergänzenden Umfragen
  • Follow-Up der Datenerfassung durch Partner*innen und Durchführer*innen der Exportinitiative
 
Qualitätsmanagement:
  • Erstellung von Durchführungshinweisen und Handlungsleitfäden für Partner*innen und Durchführer*innen
  • Mitarbeit bei der Erarbeitung eines Geschäftsstellen-Handbuchs
 
Weitere Aufgaben:
  • Ansprechpartner*in nach innen (Sparring Partner für das gesamte Team) und nach außen (Projektpartner, DIHK, Bafa und BMWK)
  • Strategische Weiterentwicklung des gesamten Maßnahmenportfolios der Exportinitiative gemeinsam mit dem Fachreferat und dem übrigen Team der Geschäftsstelle)
  • Vertretung von Team-Kolleg*innen

Qualifications

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkten in den Bereichen Smart Data Science; Statistik, Wirtschaftswissenschaften und/oder empirischer Sozialforschung
  • Erfahrung im Bereich Monitoring und Evaluierung und / oder Datenverarbeitung
  • Fachlicher Bezug der Ausbildung und/oder der bisherigen beruflichen Tätigkeit zu dem Thema Außenwirtschaft und Förderprogramme wünschenswert
  • Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert
  • Erfahrung im Verfassen und Aufbereiten von Texten
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit Limesurvey und/oder vergleichbaren Tools wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien, Gremien und Institutionen 
  • Erfahrung im Bereich Außenwirtschaftsförderung
  • Bereitschaft zu Reisetätigkeit
  • Auslandserfahrung im Rahmen des Studiums und/oder der Berufstätigkeit

Interessierte Kandidat*innen schicken bitte ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse/Zertifikate) per E-Mail an

Contact person

  Regine Reuter reuter@gfa-group.de

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