Projektmitarbeiter/in in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie beim BMWi print

Posted on:
2 Aug, 2018
Application by:
19 Aug, 2018
Project status:
Ongoing project
Project title:
„Exportinitiative Energie“ beim BMWi (Berlin)
Period of project:
Laufendes Vorhaben bis 28.2.2020
Duration of assignment:
ab Oktober 2018 – Februar 2020 (max. 17 Monate), Aussicht auf Verlängerung
Country:
Germany
Duty station:
Berlin
Job code:
EMN-DEU12BMW0363/11

Project description

Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) realisiert die GFA die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie im BMWi.
 
Zentrale Aufgaben der Geschäftsstelle sind: 

  • Unterstützung des BMWi bei der Programmplanung, Steuerung und Weiterentwicklung des Förderangebotes der Initiative;
  • Operative Umsetzung des Förderangebotes;
  • Koordinierung der beauftragten Durchführer bei der Projektdurchführung und Qualitätssicherung;
  • Auswertung der Evaluierungs- und Veranstaltungsberichte der einzelnen Projektdurchführer und zusammenfassende Berichterstattung gegenüber dem BMWi und dem Strategiebeirat;
  • Regelmäßige Information aller betei­ligten Partner und Interessenten über die geplanten Aktivitäten und Maßnah­men der Exportinitiative;
  • Vertretung der Exportinitiative nach außen; Ansprechpartner für die Mitglieder der verschiedenen beratenden Gremien und Partner der Initiative;
  • Selbständige Erarbeitung und Durchführung von Präsentationen für und auf Veranstaltungen der Exportinitiative;
  • Erarbeitung und kontinuierliche Aktualisierung von statistischem Material aus den einzelnen Modulen und Maßnahmenpaketen der Exportinitiative zur Evaluierung;
  • Zusammenarbeit und Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Anfragen aus dem parlamentarischen Raum; 
  • Vorbereitung und Durchführung von PR und Marketingmaßnahmen für die Exportinitiative in Deutschland und im Ausland;
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Internetangebots.

Job description

Die Aufgaben für die Position des/der Projektmitarbeiter/in der Geschäftsstelle umfassen im Einzelnen:
 
Bereich Projektmanagement und Qualitätsmanagement

  • Projektmanagement und Qualitätssicherung in dem Standardförderangebot für eine bestimmte Region. Koordination der Durchführungsorganisationen bei der Projektumsetzung. Begleitung und Qualitätskontrolle bei ausgewählten Maßnahmen. Berichterstattung gegenüber dem BMWi.
  • Unterstützung der strategischen Länder- und Maßnahmenauswahl durch Auswertung von Marktinformationen und Erarbeitung von Projektvorschlägen.
  • Unterstützung bei der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit, bspw. Zulieferung von Themen und Inhalten für die Internetseite, Social Media
  • Veranstaltungsmanagement
 
Bereich Repräsentation & Gremienarbeit

  • Selbstständige Erarbeitung und Durchführung von Präsentationen für und auf Veranstaltungen der Exportinitiative sowie externer Partnerorganisationen
  • Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Exportinitiative (Strategiebeirat, Koordinierungskreis und sonstigen Terminen)
  • Netzwerken und kontinuierliche Erweiterung des Kontaktverteilers zu Partnern im In- und Ausland (Unternehmen, Fachverbände, Multiplikatoren, Medien, Handelskammern)
  • Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen zur Vorbereitung von Gesprächselementen, Sachständen, Reden etc.;
  • Vorbereitung von Präsentationen

Qualifications

Mindestanforderungen:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zum präzisen und schnellen Formulieren von Texten und Materialien sowie verständlicher Darstellung komplexer Sachverhalte
  • Bereitschaft zu Reisetätigkeit
  • Auslandserfahrung im Rahmen des Studiums und/oder der Berufstätigkeit
 Zusätzlich wünschenswerte Qualifikationen
  • Fachlicher Bezug der Ausbildung und/oder der bisherigen beruflichen Tätigkeit zu dem Thema Energie/ Energieeffizienz /Erneuerbare Energien und/ oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien und Institutionen in den Bereichen Energie/ Energieeffizienz/Erneuerbare Energien
  • Erfahrung im Bereich der Außenwirtschaftsförderung

Contact person

  Sabine Glindemann glindemann@gfa-group.de

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