Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement & Compliance

Posted on:
12 Sep, 2022
Application by:
3 Oct, 2022
Project status:
In-house
Duration of assignment:
Voll- oder Teilzeit
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU22GFA0007-10-WE

Project description

Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden. Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt. Unsere Hauptauftraggeber sind die GIZ, die KfW sowie die Europäische Union. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern tätig. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit über 350 Mitarbeiter*innen, weltweit zählen wir mehr als 1400 Mitarbeiter*innen.

Wir suchen ab sofort eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere für unsere Abteilung QM & Compliance (QM/C)

Job description

Ihre Aufgaben:

  • Organisieren der administrativen Bereiche innerhalb der Abteilung QM/C, einschließlich sicherstellen einer effizienten Ablage.
  • Organisieren und Betreuen von Sitzungen, Workshops, und/ oder anderweitiger Veranstaltungen, Besprechungsteilnahme sowie Protokollführung.
  • Unterstützen bei der Weiterentwicklung der GFA Richtlinien, Manuale, mitgeltender Dokumente, einschließlich Vorlagen für die Unterstützung- und Kernprozesse der GFA Consulting Group und der Projekt Consult.
  • Sicherstellen der Aktualität, der Übersetzungen und der Verfügbarkeit der Dokumente auf GINA (GFA SharePoint).
  • Unterstützen bei der Umsetzung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) der Managementsysteme und damit in Verbindung stehender Aktivitäten und Projekte.

Qualifications

Fachliche/persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossenes Studium (Master o.ä.) oder relevante abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erfahrung im administrativen Bereich und/oder im Qualitätsmanagement
  • Erfahrung im Dokumentenmanagement
  • Kenntnisse in Management-Systemen (z.B. ISO) sind von Vorteil
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbes. sicherer Umgang mit SharePoint ist von Vorteil.
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.
  • Sehr hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe und Freude am prozessorientierten Arbeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Effizientes Zeitmanagement und sinnvolle Prioritätensetzung
Wir bieten: 

Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs. Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.

Mehr Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-10-WE unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Sprachniveaus gemäß dem Europäischen Referenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de per E-Mail an gaumert@gfa-group.de 

Interviews mit Kandidat*innen finden so bald wie möglich statt.

Contact person

  Stefanie Gaumert Gaumert@gfa-group.de

Please read carefully our CONSENT TO THE USE OF PRIVATE DATA

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