Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster

Posted on:
10 Nov, 2022
Application by:
30 Nov, 2022
Project status:
In-house
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
ASS-DEU22GFA0007-14-WE

Project description

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen entlang der Prioritäten unserer Kunden als Antwort auf die globalen Herausforderungen von heute und morgen anzubieten. Unsere Hauptauftraggeber sind internationale Entwicklungsagenturen und Entwicklungsbanken wie die GIZ, KfW, die Europäische Kommission, AFD oder die EIB und deutsche Bundesministerien wie das BMWK, das BMUV oder das AA.
 
Wir suchen ab sofort eine


Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster
 
Englischkenntnisse und Französischkenntnisse
 
in Vollzeit
 
Die Teamassistenz (m/w/d) ist zentraler Ansprechpartner/ Ansprechpartnerinnen im Klima & Energie Cluster und dem Climate Competence Center. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.

Job description

Ihre Aufgaben:

► Administrative Koordination und Büromanagement

  • Unterstützung der Koordination abteilungs- und firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe
  • Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen in MS Teams
  • Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte
  • Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima & Energie Clusters
  • Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
  • Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Visaanträge, …)
  • Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der virtuellen Projekträume
  • Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
  • Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
  • Unterstützung bei der Projektbetreuung

 
►    Unterstützung bei der Projektakquise

  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
  • Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Experten
  • Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der gesamten Angebotsunterlagen  

 

Qualifications

Fachliche/persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
  • Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS- Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
  • Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick zeichnen Sie aus
  • Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.


Wir bieten:


Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs.
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.


Bewerben:


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-14-WE unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen http://www.europaeischer-referenzrahmen.de per E-Mail. Interviews mit Kandidatinnen/Kandidaten finden so bald wie möglich statt.

Contact person

  Birgit Nelles nelles@gfa-group.de

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