Vertragsmanager (m/w/d) für unsere HR Abteilung

Posted on:
25 Jul, 2022
Application by:
15 Aug, 2022
Project status:
In-house
Country:
Germany
Duty station:
Hamburg
Job code:
REC-DEU22GFA0002/6-WE

Project description

Wir sind eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Die GFA Consulting Group bietet Beratungsleistungen an und setzt Projekte um, die durch bilaterale und multilaterale Fonds finanziert werden.  Durch unsere Projekte verbessern wir die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt, indem wir eine nachhaltige Entwicklung zur Erreichung der Sustainable Development Goals (SDGs) fördern und die Chancen digitaler Innovationen nutzen. Unsere Hauptauftraggeber sind die GIZ, die KfW sowie die Europäische Union. Seit 1982 sind wir in mehr als 130 Ländern tätig. An unserem Firmensitz in Hamburg-Volksdorf beschäftigen wir derzeit ca. 350 Mitarbeitende; weltweit verwaltet unsere Lohn- und Gehaltsabrechnung zurzeit ca. 500 Mitarbeiter*innen.
Wir wachsen weiter und schaffen dafür eine neue Stelle in unserem Team der HR Abteilung. Unsere Arbeit ist aufgrund der internationalen Tätigkeit der GFA durch vielfältige, spannende Aufgaben und Besonderheiten gekennzeichnet.
 
Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine*n

Vertragsmanager (m/w/d) für unsere HR Abteilung  

Job description

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung, Monitoring, und Weiterentwicklung von Arbeitsverträgen für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung und Veränderung von Verträgen (z.B. bei Visaangelegenheiten, Beachtung der Befristungsgrundsätze, der rechtlichen Vorgaben für Studenten und Praktikanten, mobiles Arbeiten vom Ausland) sowie sonstiger personalrelevanter Themenstellungen
  • Qualitätssicherung der Systeme und Prozesse
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten sowie Personalstammdaten in der digitalen Personalakte
  • Aktive Mitarbeit bei weiteren Digitalisierungsschritten im HR Bereich und bei Angeboten der Mitarbeiterbindung
  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur übergreifenden fachlichen Koordination


Qualifications

Fachliche/persönliche Anforderungen:

  • Fachlich relevantes Studium oder erfolgreich absolvierter Abschluss einer Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
  • Relevante Berufserfahrung in Personalverwaltung und angewandtem Arbeitsrecht
  • Sehr gute Sprachkenntnisse und Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Excel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit
Wir bieten:
 
Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle Lösungen für globale Herausforderungen. In der HR Abteilung arbeiten wir mit einem kleinen engagierten Team zu allen personalrelevanten Fragen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen Nahverkehrs.
Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum Austausch und Kennenlernen.

Die Position ist unbefristet.

Mehr Informationen über uns finden Sie auf unserer Webseite: www.gfa-group.de.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug REC-DEU22GFA0002/6-WE unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Interviews mit Kandidaten finden so bald wie möglich statt.

 
 

Contact person

  Birgit Nelles nelles@gfa-group.de

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