Projektassistenz BMEL in Berlin (w/m/d)

Veröffentlicht am:
12 Feb, 2024
Bewerbung möglich bis:
29 Feb, 2024
Projektstatus:
In-house
Land:
Germany
Einsatzort:
Berlin
Job code:
32385

Du möchtest etwas bewegen...?

Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin.

Deine Aufgaben

Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse am Projektgeschäft? Als Assistenz unterstützen Sie zusammen mit drei weiteren Assistenzen unser Team bei diesen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben

  • Aktive Unterstützung des Projektteams im Projekt- und Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Protokollen, Korrespondenz mit BMEL, Projektdurchführenden und Partnern, Layoutprüfung/Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten)
  • Büroorganisation und übergreifende administrative Aufgaben im Rahmen des BKP (z.B. Pflege von Monitoringlisten, Aktualisierung von Verteilern)
  • Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Koordination von öffentlichkeitswirksamen Materialien, Qualitätskontrolle, Pflege der BKP-Internetseite)
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Ausschreibungsunterlagen und Veröffentlichung auf e-Vergabe sowie Koordinierung und Korrespondenz mit Bietern
  • Ggf. Übersetzungen/Überprüfung von Übersetzungen und Beauftragung von externen Kurzzeitfachkräften 
Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Programmleitung des GFA Büros Berlin

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. in Verwaltungswissenschaften, BWL, Agrarwissenschaften, Sprachen) oder eine vergleichbare anerkannte Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Berufserfahrung im Assistenz-oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der internationalen Projektarbeit oder in vergleichbaren Aufgabengebieten
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil (z.B. Französisch oder Spanisch)
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (auch hybrid)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit VertreterInnen aus Ministerien, Partnerorganisationen in Entwicklungs- und Schwellenländern)
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur zielorientierten Zusammenarbeit im Rahmen eines Teams
Wünschenswert:
  • Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen (insb.Typo3)
  • Erfahrung im Bereich Vergaberecht/Vergabemanagement
  • Erfahrung in der Vergabe von Zuwendungen
  • Erfahrungen im Social Media Bereich

Wir bieten dir

Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, WiedereinsteigerInnen willkommen
Attraktive Homeoffice-Regelung
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
Freundliches Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld


Bewerbung

Einsatzzeitraum:
Einstieg schnellstmöglich, vorzugsweise in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 30.06.2025.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Eintrittstermin per E-Mail bis zum 29.02.2024 an: nelles@gfa-group.de.
 
Als Ansprechpartner für Fragen im Zusammenhang mit dieser Bewerbung wenden Sie sich bitte an: Birgit Nelles nelles@gfa-group.de.
 

Kontaktperson

  Birgit Nelles nelles@gfa-group.de

Bitte lesen Sie aufmerksam unsere Information on our processing of personal data and rights as a job applicant (EN)/ Informationen zur Datenverarbeitung und Rechte als BewerberIn (DE)

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