Reestruturação do Sistema de Gestão Financeira – Arco-Iris PDF Print

O objectivo da assistência técnica nesta área específica

O trabalho responde a preocupação do MINAG de manter uma gestão correcta da informação e dos Sistemas de Informação usando o sistema de gestão financeira - Arco Íris (AI). É previsto de fazer uma reestruturação deste sistema na finalidade de garantir melhor gestão dos recursos financeiros alocados ao MINAG no exercício das suas actividades a Direcção Nacional de Administração e Finanças deste Ministério o Sistema de Gestão Financeira. Está solicitado a depuração do seu Sistema de Gestão Financeira -Arco Íris por forma a acomodar novos elementos a serem incorporados no processo de prestação de contas. Este trabalho incluí sessões de treinamento a novos usuários do Sistema.

 

As actividades efectuadas e os seus resultados e impactos

Actividades principais Actividades específicas Resultados e impactos

Reestruturação do SGF-AI para 2011
  • Depuração do SGF-AI 2010,
  • Programação , Testes,
  • Inclusão de novos projectos para 2011,

1. Funcionamento pleno do Sistema

  • Aumento de Logins no SGF-AI de 243 em 2010 para 263 logins em 2011.
  • Instalado em 163 computadores, sendo 149 do MINAG e em 14 computadores de auditores externos.
  • Aumento de níveis de Controlo, de 5 em 2010 para 8 em 2011.

2. Maior controlo na execução

  • Facilitada a prestação de contas a todos níveis (Central e Provincial);
  • Facilitada a organização dos processos de contas a todos níveis;
  • Organizados e conservados os dados financeiros actuais e dos exercícios anteriores;
  • Facilitado o controlo de execução financeira por Componentes e Subcomponentes;
  • Garantida a boa gestão dos meios de transportes através do controlo do consumo de combustíveis, manutenção e reparação de viaturas ou motos;
  • Permitido o acesso ao relatório financeiro para tomada de decisão em tempo oportuno;
  • Facilitada a detecção de erros provenientes do e-Sistafe;
  • Para o MINAG serve de ferramenta de CONTROLO INTERNO

3. Cresceu o capital humano capacitado a usar o SGF-AI

A nível do Minag:

  • 39 novos Operadores;
  • 5 novos Contoladores;

A nível externo (Utilizadores)

  • 14 Auditores.
Instalação e inicialização do exercício 2011

Foi instalado a nível do MINAG:

  • Central (RAFs); Provincial (DAFs e SubDAFs/Distritos);
  • IIAM; Direcções; Centros Zonais;
  • Estações Agrárias; Postos Agronómicos.
  • Controle e Chefes dos DAF/RAF.

Foi instalado também em computadores de Auditores externos.
Criação de Delegações Provinciais no SGF
  • CEPAGRI
  • INCAJÚ
  • IAM
  • SETSAN
Formação de novos Operadores

Foram elaborados e implementados cursos em SGF-AI para:

  • Técnicos das Delegações Provinciais;
  • Novos técnicos do nível Central e Provincial;
  • Reciclagem dos operadores das DPAs;
  • Capacitação de Auditores externos.
Solução de Problemas
  • Correcção de códigos de Subcomponentes;
  • Intervenção Técnica;
  • Restauração do Intercâmbio de Dados entre DAF e SUBDAFs;
  • Intervenção Técnica e reparação do SGF-AI;
  • Transferência do SGF-AI para novo Computador.

 

O gráfico mostra o esquema de consolidação financeira no MINAG depois da assistência técnica realizada