As actividades específicas de formação sobre bases de dados e os seus resultados PDF Print

 

O objectivo das actividades específicas de formação sobre bases de dados

O trabalho com a base de dados não requere só uma base de dados existentes. A capacitação dos funcionários de tratar assim como usar a base de dados é indispensável se a instituição quiser alcançar melhorias no processo de monitoria e avaliação utilizando dados estatísticos.

A base de dados piloto criada inclui os indicadores e dados das Instituições Subordinadas do MINAG. Estas instituições participaram activamente no processo da criação de base de dados. Durante as consultas nestas instituições os responsáveis e pessoas interessadas foram instruídos sobre o funcionamento da ferramenta “DEVINFO” e receberam esta ferramenta nos computadores deles incluindo a base de dados dos indicadores relevantes para a instituição própria.

Para melhorar o tratamento e promover o uso da base de dados nas instituições foi considerado necessário alargar e intensificar o treinamento da base de dados. A capacitação dos funcionários ofereceu informações gerais sobre bases de dados (desenvolvimento e manutenção) e também tratou especificamente como usar e manusear as bases de dados criados para o MINAG.


 

As actividades realizadas e resultados  alcançados de formação

Dois workshops foram realizados para os responsáveis e parceiros das instituições. Apos a apresentação perguntas a respeito da criação da base de dados foram colocadas. Os participantes tinham a oportunidade de experimentar a base de dados, a sua aplicação para fazer análises mais profundas e avançadas. Os resultados de treinamento foram:

  • Bom conhecimento sobre o processo da criação de base de dados e o seu resultado (o que foi feito e o que é o resultado).
  • Os participantes compreendem bem a estrutura da base de dados e sabem usar/interpretar os diferentes componentes (indicadores e as classificações, gráficos, documentos, metadados).
  • Os participantes são capazes de manusear a base de dados sem dificuldades. Eles conhecem bem as funções da ferramenta para os usuários e conseguem facilmente ter acesso aos dados para todos os indicadores da instituição própria assim como as outras instituições do MINAG.
  • Os participantes têm um conhecimento básico da ferramenta administrador. Eles sabem como a base de dados pode ser desenvolvido e quais são as potencialidades da base de dados (armazenar meta dados, integrar outras classificações, desenhar gráficos, e criar mapas).
  • Os participantes conhecem as possibilidades de fazer análise profunda, explorando a variedade dos indicadores integrados na base de dados.
  • Os participantes têm conhecimento do processo da administração e da actualização da base de dados.

Além deste treinamento um programa de formação on-the-job foi iniciado para reforçar a capacitação no tratamento de base de dados na Direcção de Economia. Houve várias sessões de treinamento em que foram tratados assuntos informáticos e da base de dados no trabalho diário. Um total 13 pessoas foram treinados durante estas sessões.