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Dentro do MINAG, o programa está sujeito à responsabilidade do Secretário Permanente do Ministério da Agricultura.
Este nomeou um dos directores da DE, DAF e DRH como responsável quotidiano e interlocutor – O Director da Direcção Nacional de Economia, o Senhor Victorino Xavier.
O Comité de Gestão
O MINAG estabeleceu um Comité de Gestão (Comité Director). O Secretário Permanente é o Presidente do Comité de Gestão. As tarefas principais do Comité de Gestão foram como seque:
- O Comité de Gestão guia o Projecto. Neste sentido debate e concorda sobre os principais perspectivas, actividades e resultados do Projecto que foram identificados em estreita colaboração entre as três Direcções do MINAG (DE, DRH e DAF) e a Agência contratante.
- O Comité de Gestão tem que assegurar que as actividades do Projecto são em conformidade com os objectivos, perspectivas e normas formulados nos termos de referência do Projecto assim como as regras e normas estipuladas da União Europeia.
- O Comité de Gestão avalia e aprova os relatórios e balanços submetidos pela Agência contratante assim como das três Direcções do MINAG sobre as actividades realizadas e os resultados alcançados durante o curso do Projecto.
- Durante a sua reunião inicial o Comité de Gestão pode concordar tarefas adicionais não especificadas acima, se for considerado necessário.
- O Comité Director, porem, toma a decisão final, se o presidente não submeter a decisão ao Ministro.
O Comité de Gestão é composto:
- Um ou dois representantes das províncias,
- Um representante de uma Instituição Subordinada,
- Um representante de DAF, DRH, e DE respectivamente,
- Um representante do Gabinete do Ordenador Nacional do Ministério dos Negócios Estrangeiros e Cooperação.
Como observadores podem ser convidados:
- O representante da CE
- O presidente do grupo de trabalho do PROAGR
- Outros.
Uma reunião do Comité de Gestão deve ter lugar pelo menos duas vezes no período do Projecto. A primeira reunião teve lugar no 10 de Junho 2011. Uma segunda reunião é prevista ser organizada no fim do Projecto.
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