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Na área de planificação e monitoria / avaliação e sistema de indicadores as seguintes tarefas foram identificadas. Enquadrar sistematicamente a análise política no processo de planeamento e desenvolver a capacidade no processo de planeamento, tomando em consideração o sistema de planeamento "da base para o topo" Rever e/ou revisar indicadores utilizados a todos os níveis no processo da monitoria e validação da política e das actividades realizadas no sector de agricultura Treinar o pessoal pertinente da DE a nível nacional e provincial em métodos participativos, apropriados para estabelecer indicadores adequados e SMART (específico, mensurável, alcançável, pertinente e calendarizado). Apoiar o desenvolvimento e facilitar a introdução de um sistema de informação e monitoria fiável e claro que dá respostas às perguntas acerca de resultado, efectividade e impacto Harmonizar os sistemas de recolha de dados e de relatórios.

Em estreita cooperação com o parceiro as tarefas foram traduzidas em actividades relevantes para alcançar os resultados específicos. Neste sentido o enfoque do interesse foi posto nos assuntos da relação entre os níveis central, provincial e distrital, a correspondência dos processo de planificação com as necessidades reais e a relação entre os processos de planificação e a sua cobertura orçamental.

Principalmente a assistência técnica fornecida pelo Projecto está composta por três acções principais: A consultaria ao parceiro principalmente na Direcção de Economia, as actividades de formação e a criação de base de dados.

A consultaria ao parceiro	As actividades de formação	A criação de base de dados

As actividades específicas nas acções estão apresentadas em mais pormenores nas sub-páginas da Consultaria na DE, Formação específica na DE e Criação DB piloto.

Os produtos das acções são:

Os relatórios, recomendações de consultaria e Guiões submetidos pelos peritos

• "Relatório sobre o apoio no melhoramento dos processos empregados na planificação e custeio anual de actividades"
• "Guião para a formulação de indicadores melhorados / Revisão do sistema de indicadores presentemente em uso no MINAG"
• "Algumas conclusões sobre o sistema da monitoria e de avaliação (M&A)"

Documentos de instrução, manuais e documentos de base para planear e implementar actividades de formação

• "Módulos de treinamento" – um Plano de treinamento para planear e implementar um treinamento na área de indicadores e estatísticas
• Documentos do Curso C3 para o sujeito de Planificação, Orçamento e Indicadores, ciclo de planificação, níveis de planificação e o processo de elaboração do plano, definição de indicadores, atributos de indicadores, principais indicadores do plano, processo de monitoria e avaliação (Guia de Formador, Manual de Formador, Manual de Participantes)

Documentos para a elaboração de uma base de dados

• "Descrição de um modelo básico para estabelecer uma base de dados no MINAG"
• Guia de base de dados piloto MINAG DB 2011
• "Quadros de estatística agrária do INE revisados"

A base de dados piloto própria criada para as várias instituições do MINAG (veja mais "Criação DB piloto")

(Veja mais na página “Estudos e Relatórios do Projecto” onde os documentos são acessíveis.)