Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (GKW Consult)
Du möchtest etwas bewegen...?
Werde Teil von GKW Consult (Teil der GFA Group) – einem der führenden unabhängigen Ingenieurbüros im Bereich Umwelttechnik mit über 70 Jahren Erfahrung. Unsere Schwerpunkte liegen auf Wasserversorgung, Abwasserbehandlung, Abfallmanagement sowie regionaler Entwicklung und Managementberatung. Unsere Projekte verbinden technisches Know-how mit einem klaren Anspruch an Nachhaltigkeit, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.
Im Jahr 2023 wurde GKW Teil der GFA Group, einer der führenden europäischen Unternehmensgruppen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Gemeinsam arbeiten wir daran, lebenswerte Räume zu schaffen und unsere Umwelt zu schützen – regional wie global. Wer bei uns tätig ist, übernimmt Verantwortung und trägt dazu bei, konkrete Verbesserungen für Mensch und Umwelt zu ermöglichen.
Wenn du unsere Arbeit für nachhaltige Wasser- und Umweltprojekte unterstützen und gerne in einem internationalen Umfeld arbeiten möchtest, werde vorzugsweise zum 01.11.2025 Teil des GKW Teams als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gestaltest und koordinierst du Abläufe in Organisation, Kommunikation, Marketing, Events und Qualitätsmanagement und trägst so zum reibungslosen Arbeiten des Managements bei.
Deine Aufgaben
► Assistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Termin- und Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellung von Präsentationen und Nachhalten von Entscheidungen und Prozessen
- Interne Kommunikation: Pflege von Mitarbeiterinformationen und Unterstützung bei der Umsetzung von Kommunikationsrichtlinien
- Organisation und Betreuung von Gästen und internationalen Delegationen
- Dokumenten- und SharePoint-Management
- Planung, Organisation und Begleitung von internen Veranstaltungen und externen Auftritten (z. B. Messen, Feiern, Workshops)
- Pflege und Aktualisierung von Website, Social Media und Vorlagen
- Erstellung von Broschüren, Präsentationen und Werbematerialien in Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing der GFA Group
- Zusammenarbeit mit dem zentralen Qualitätsmanagement der GFA Group
- Unterstützung bei Audits sowie Pflege und Umsetzung von QM-Vorgaben und Vorlagen
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Managementassistenz) und 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Spanisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Excel
- Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
- Strukturierte, effiziente und kostenbewusste Arbeitsweise
- Gespür für ansprechende Präsentationen und eine klare Ausdrucksweise
Wir bieten dir
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Eine Kombination aus Gleitzeit, Teilzeitmöglichkeiten ab 80 % und Home-Office-Tagen unterstützt dich dabei, berufliche und private Verpflichtungen in Einklang zu bringen.
- Zentrale & barrierefreie Lage: Modernes Büro an der Augustaanlage im 6. Stock mit weitem Blick über Mannheim. Eine Kantine ist in rund 10 Minuten zu Fuß erreichbar; in der direkten Umgebung gibt es zudem Restaurants, Bäckereien und Cafés. Kostenfreier Firmenparkplatz und gute ÖPNV-Anbindung inklusive.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Kostenfreies, wöchentliches Rückenfit-Training vor Ort.
- Arbeitsumfeld: Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung sowie Team-Events wie Sommerfest und Weihnachtsfeier.
- Mobilität: Für erforderliche externe Termine stellen wir dir bei Bedarf ein Firmenfahrzeug oder Fahrrad zur Verfügung.
In der GFA Group erleben wir täglich wie wertvoll und bereichernd Vielfalt ist und setzen uns für die Gestaltung eines integrativen Arbeitsumfelds ein, an dem deine einzigartigen Fähigkeiten und Sichtweisen wertgeschätzt werden. Wir freuen uns auf neue Kolleg*innen, die unser Verständnis von Diversität teilen. Bewerber*innen heißen wir unabhängig von Gender, Nationalität, ethnischer Herkunft, sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und chronischen Krankheiten, Alter und sexueller Identität willkommen. Deine Fähigkeiten und deine Motivation sind unsere einzigen Entscheidungskriterien! Wir möchten dich ermutigen, dich zu bewerben und freuen uns, wenn du unsere gemeinsame Arbeit mit deinen Talenten, Fähigkeiten und persönlichen Lebenserfahrungen bereichern und voranbringen möchtest und darauf dich kennenzulernen.
Bewerbung
Bitte bewirb dich ausschließlich online über die Schaltfläche APPLY FOR JOB am Ende der Seite.
Marisa freut sich auf deine Onlinebewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, einem kurzen Motivationsschreiben sowie deinem Lebenslauf.
Kontaktperson
