Teamassistent*in - Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit in der Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie in Berlin beim BMWK
Du möchtest etwas bewegen...?
Seit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz.Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWK bei Steuerungsaufgaben, der Weiterentwicklung des Förderangebotes, der Programmplanung sowie der Koordinierung der beauftragten Durchführer. Darüber hinaus übernimmt die Geschäftsstelle die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Betreuung des umfangreichen Internetangebots (Webseiten, Social Media) für die Exportinitiative in Abstimmung mit dem BMWK. Zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle suchen wir eine
Assistent*in mit Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit, vorzugsweise in Vollzeit, in Berlin
Deine Aufgaben
Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft:
- Unterstützung des Geschäftsstellenteams im Tagesgeschäft nach Bedarf:
- Büroorganisation und allgemeine administrative Aufgaben wie Bearbeitung von Anfragen (telefonisch, E-Mail), Terminorganisation, Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung der Vor- und Nachbereitung von Meetings (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen)
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen / Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber
- Vorbereitung, Erarbeitung und Durchführung von Präsentationen auf Veranstaltungen der Exportinitiative sowie von externen Partnerorganisationen
- Unterstützung des Fachreferats bei der Zulieferung von Informationen zur Vorbereitung von Gesprächselementen, Sachständen, Reden etc.
- Pflege des Veranstaltungskalenders der Exportinitiative
- Administration und Pflege der Unternehmensdatenbank (CRM)
- Koordinierung des IT-Supports und Abstimmung mit dem IT-Team in Hamburg
- Unterstützung bei der Pflege der Internetseite
- Selbständige Koordinierung der Neuerstellung und Nachbestellung von Werbematerialien, Versand von Informationsmaterial und Werbeartikeln für Veranstaltungen der Exportinitiative
- Unterstützung von Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Teilnehmermanagement, Vorbereitung der Sitzungsunterlagen, Verfassen von Protokollen)
- Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung von Veranstaltungen (BMWE-Fachveranstaltungen der Exportinitiative, Inlandsmessen etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen/ Dokumenten für Durchführer und Auftraggeber
- Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung
Das bringst du mit
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor)
- Erste Berufserfahrung
- Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeiten
- Sichere deutsch- und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in IT-Fragen einzuarbeiten
- Erfahrung mit CRM-Systemen
- Auslandserfahrung im Rahmen der Ausbildung und/oder der Berufstätigkeit wünschenswert
Wir bieten dir
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Wiedereinsteiger*innen willkommen
- Attraktive Homeoffice-Regelung
- Freundliches Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
- Büro im Herzen von Berlin
Einsatzzeitraum:
Einstieg zum 01.01.2026, zunächst befristet bis zum 31.12.2027.
Bewerbung
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Kontaktperson
Bitte lesen Sie aufmerksam unsere Information on our processing of personal data and rights as a job applicant (EN)/ Informationen zur Datenverarbeitung und Rechte als BewerberIn (DE)
