Pool d’expert·e·s 1 en « gestion administrative et finances locales » composés de 5 expert·e·s

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Description du projet

Le programme d’appui au développement durable et intégré PADDI+ vise à réduire les pressions sur les aires protégées, à travers la promotion d’un modèle de développement durable et intégré (DDI) au sein de communautés riveraines, comme alternative à l'exploitation illicite des ressources naturelles dans les aires protégées. Il intervient en périphérie de sept aires protégées : Analamerana, Ankarafantsika, Ankarana, Montagne d’Ambre, Marolambo, Midongy Atsimo et Andohaela.
Au sein même des zones périphériques le PADDI+ cible ses interventions dans les paysages qui présentent les plus fortes pressions sur les aires protégées et offrent les opportunités de développement les plus importantes, à l’échelle des micros ou des sous-bassins versants.

Description du poste

Tâches du pool d’expert·e·s 1 : 
Gestion des subventions locales (MAF) :

• Appuyer la planification et le déploiement du MAF au niveau des communes 
• Accompagner les communes dans la préparation des dossiers de demande de subvention (documents administratifs et financiers) ;
• Vérifier la complétude et la conformité des dossiers soumis ;
• Assurer le suivi administratif des conventions de subvention ;
• Organiser et suivre les processus de décaissement des fonds.

 
Appui aux communes :

• Former et accompagner les communes en gestion financière simplifiée ;
• Appuyer la mise en place d’outils de gestion (cahiers de caisse, tableaux de suivi) ;
• Sensibiliser sur les exigences de transparence et de redevabilité ;
• Assurer un suivi rapproché des communes bénéficiaires ;
• Appui logistique ;
• Organiser la logistique des missions (déplacements, hébergement, per  diem) ;
• Assurer la préparation des ateliers, réunions et formations (logistique, matériel, participants) ;
• Gérer les équipements et les fournitures nécessaires aux activités ; 
•  Assurer le suivi des prestataires logistiques.

 
Gestion administrative :

• Assurer la gestion administrative quotidienne des activités (courriers, classement, archivage) ;
• Préparer et suivre les documents administratifs liés aux prestations (contrats, ordres de mission, listes de présence, etc.) ;
• Veiller à la conformité et complétude des documents avec les exigences de la GIZ ;
• Appuyer la préparation et la consolidation des rapports administratifs.

 
Gestion financière et comptable :

• Assurer le suivi des dépenses et la tenue des documents financiers ;
• Préparer les pièces justificatives (factures, reçus, états de paiement) ;
• Appuyer la planification budgétaire et le suivi de l’exécution financière ;
• Veiller à la conformité des dépenses avec les règles et procédures du projet ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers.

 

Qualifications

Formation 5 expert.e.s avec chacun·e un diplôme Bac+3 dans l’un des domaines suivants : Gestion administrative Comptabilité / finance Administration des entreprises Gestion de projet Ou dans un domaine équivalent   Connaissances linguistiques : Niveau C1 en Français   Expérience professionnelle générale 5 expert·e·s ayant chacun·e 10 ans d’expérience professionnelle en matière de gestion financière et administrative   Expérience professionnelle spécifique 5 expert·e·s ayant chacun·e 3 ans d’expérience professionnelle dans les thématiques suivantes : Gestion de subventions Suivi administratif et financier de projets de développement Gestion budgétaire et contrôle des dépenses Accompagnement administratif et financier des collectivités territoriales ou organisations communautaires Préparation et vérification des pièces justificatives et rapports financiers Appui à la conformité administrative et financière des projets   Expérience de la coopération au développement 2 ans d’expériences professionnelles dans des projets de la coopération au développement       Les candidats intéressés doivent postuler et envoyer leur CV jusqu’au 20 Août 2026. Veuillez noter que nous ne pourrons répondre qu'aux candidats présélectionnés qui répondent aux exigences énoncées dans la description du poste. Merci de votre compréhension.