Management Letter: GFA on Corona (ENG/FR/ESP/GER)

Posted on 1 Apr, 2020 by Anja Desai, Ilona Schadl, Heiko Weißleder

Dear clients and experts,

As the corona crisis is rapidly unfolding, our projects worldwide are starting to feel the impact. You might be worried about the ability of GFA Headquarters, being based right in what the WHO calls the epicentre of the pandemic, to provide the usual support over the coming weeks and months.

We want to assure you that we have organized ourselves now in a way that we can guarantee timely payments of project funds, salaries and fees as well as the usual backstopping services in a situation where the majority of us work home-based. Our IT infrastructure is up to speed and now former habits have given way to making the most use of digital tools and meeting spaces.

Team leaders, international and national, are preparing emergency plans for their projects up to the level of severe restrictions. Within the project teams, we are discussing best possible ways to continue to work while best protecting our colleagues, and ourselves.
We are also in constant contact with our donors to ensure that we can react in an unbureaucratic and creative manner in order to continue project activities to a certain extent.

So far, the vast majority of our projects have not been directly impacted by a local outbreak of corona, but this situation will most likely change in the coming weeks and months.

We want to ensure you that we will do our best to support our teams and our clients in navigating this difficult situation! We are confident that we will weather the storm together!
 
Please stay healthy and safe, GFA Management

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Chers clients et experts,
 
Alors que la crise du Corona se déploie rapidement, nos projets dans le monde entier commencent à en ressentir les effets. Vous vous inquiétez peut-être de la capacité de la GFA, située en plein cœur de ce que l'OMS appelle l'épicentre de la pandémie, à fournir le soutien habituel au cours des semaines et des mois à venir.

Nous tenons à vous assurer que nous nous sommes organisés de manière à garantir les paiements en temps voulu des fonds, des salaires et des honoraires des projets, ainsi que les services de soutien habituels, même dans une situation où la plupart d’entre nous travaillent à domicile. Notre infrastructure informatique est au point et les anciennes habitudes ont fait place à une utilisation optimale des outils numériques et des espaces de réunion.

Les chefs d'équipe, internationaux et nationaux, ont préparé des plans d'urgence pour leurs projets jusqu'au niveau de restrictions sévères. Au sein des équipes de projet, nous discutons des meilleures façons possibles de continuer à travailler tout en protégeant au mieux nos collègues et nous-mêmes.

Nous sommes également en contact permanent avec nos donneurs pour assurer que nous réagissions de manière non bureaucratique et créative afin de poursuivre les activités du projet dans une certaine mesure.

Jusqu'à présent, la grande majorité de nos projets n'a pas été directement touchée par une épidémie locale de corona, mais cette situation pourrait changer rapidement dans les semaines et les mois à venir.

Nous voulons vous assurer que nous ferons de notre mieux pour soutenir nos équipes et nos clients dans cette situation difficile ! Nous sommes convaincus que nous surmonterons la tempête ensemble.
 
Restez en bonne santé et soyez prudents, La Direction de GFA

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Estimados clientes y expertos,
 
A medida que la crisis de la corona se está desarrollando, nuestros proyectos en todo el mundo están empezando a sentir el impacto. Tal vez les preocupe la capacidad de la sede de la GFA para proporcionar el apoyo habitual - ya que se encuentra en lo que la OMS llama el epicentro de la pandemia - en las próximas semanas y meses.

Queremos asegurarles que nos hemos organizado ahora de manera que podamos garantizar el pago puntual de los fondos de los proyectos, los salarios y los honorarios, así como los servicios de apoyo habituales (backstopping), incluso en una situación en la que todos tendríamos que trabajar desde casa.

Nuestra infraestructura informática está actualizada y todos nuestros trabajos continúan de forma digital sin grandes alteraciones (meetings digitales etc.).

Los jefes de los equipos, internacionales y nacionales, están preparando planes de emergencia para sus proyectos para reaccionar adecuadamente a todas las medidas que se tomen. Dentro de los equipos de proyecto, estamos discutiendo las mejores formas posibles de continuar trabajando mientras protegemos mejor a nuestros colegas, y a nosotros mismos.

También estamos en contacto constante con nuestros donantes para asegurarnos de que podemos reaccionar de manera no burocrática y creativa para continuar las actividades del proyecto hasta cierto punto.

Hasta ahora, la gran mayoría de nuestros proyectos no han sido directamente afectados por un brote local de corona, pero es muy probable que esta situación cambie en las próximas semanas y meses.

¡Queremos asegurarles que haremos todo lo posible para apoyar a nuestros equipos y a nuestros clientes en la navegación de esta difícil situación! ¡Confiamos en que pasaremos la tormenta juntos!
 
¡Por favor, manténganse sanos y salvos, la gerencia de la GFA

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Sehr geehrte Kunden und Experten,
 
da die Corona-Krise sich rasch ausbreitet, spüren nun auch unsere Projekte weltweit die Auswirkungen. Vielleicht fragen Sie sich, ob die GFA mit ihrem Hauptsitz in einer Region, die die WHO als Epizentrum der Pandemie bezeichnet, die übliche Unterstützung in den kommenden Wochen und Monaten weiter gewährleisten kann.

Wir möchten Ihnen hiermit versichern, dass wir unsere Arbeit hier in der Firmenzentrale optimal orga organisiert. Selbst in dieser Situation, in der die Mehrheit der Mitarbeiter*innen von zu Hause arbeitet, garantieren wir die rechtzeitige Auszahlung von Projektmitteln, Gehältern und Gebühren sowie die üblichen Backstopping-Services.

Unsere IT-Infrastruktur ist auf dem neuesten Stand, sodass nun digitale Kommunikationswerkzeuge die sonst üblichen Büroprozesse bestens ersetzen können.
Die internationalen und nationalen Teamleiter bereiten Notfallpläne für ihre Projekte vor, die selbst schwere Einschränkungen mit einplanen. Innerhalb der Projektteams diskutieren wir über die bestmöglichen Wege, um weiter arbeiten zu können und gleichzeitig unsere Kollegen und uns selbst am besten zu schützen.

Wir stehen auch in ständigem Kontakt mit unseren Auftraggebern, um sicherzustellen, dass wir unbürokratisch und kreativ reagieren können, um die Projektaktivitäten bis zu einem gewissen Grad fortzusetzen.

Bisher ist die große Mehrheit unserer Projekte nicht direkt von einem lokalen Corona-Ausbruch betroffen, aber diese Situation wird sich höchstwahrscheinlich in den kommenden Wochen und Monaten ändern.

Wir möchten Ihnen versichern, dass wir unser Bestes tun, um unsere Teams und unsere Kunden bei der Bewältigung dieser schwierigen Situation zu unterstützen! Wir sind zuversichtlich, dass wir den Sturm gemeinsam überstehen werden!
 
Bitte bleiben Sie gesund, Ihre GFA Geschäftsführung