Sau một thời gian dài thực hiện thí điểm trên thực địa và nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung, tài liệu hướng dẫn Quy ước Bảo vệ và Phát triển Rừng (BVPTR) đã được cơ quan có thẩm quyền tỉnh Quảng Bình ban hành chính thức vào tháng 1 năm 2008 là mốc kế hoạch quan trọng để đạt được chỉ tiêu và mục tiêu của dự án SMNR-CV.

Mục đích của tài liệu hướng dẫn này là giới thiệu phương pháp và những hướng dẫn thực tế toàn diện đối với việc xây dựng Quy ước BVPTR nhằm nâng cao công tác quản lý bền vững tài nguyên rừng hiện có của các thôn, bản, buôn.

Tài liệu này được soạn thảo cho cán bộ kiểm lâm địa bàn và cán bộ khuyến lâm xã - những người sẽ hỗ trợ người dân xây dựng Quy ước BVPTR phù hợp với điều kiện thực tế của các thôn, bản, buôn.

Việc xây dựng quy ước BVPTR là bước đầu tiên hướng đến công tác quản lý rừng bền vững tại địa phương. Vì thế, Quy ước cần được xây dựng với sự tham gia đầy đủ của người dân trong thôn, người giàu, người nghèo, già trẻ, nam giới và phụ nữ nhằm đảm bảo được sự ủng hộ và nhất trí cao đối với quy ước. Nếu thiếu sự ủng hộ này, thì quy ước sẽ không được áp dụng và thực hiện một cách phù hợp và có hiệu quả.

Tài liệu hướng dẫn xây dựng BVPTR được xây dựng trên cơ sở những nguyên tắc sau:

• Phù hợp với tính pháp lý và khuôn khổ hành chính, kế hoạch sử dụng đất và kế hoạch bảo vệ phát triển rừng của phương.
• Đơn giản và dễ thực hiện trong phạm vi điều kiện sẵn có của địa phương.
•  Có sự tham gia và đảm bảo mọi vấn đề của tất cả các nhóm trong cộng đồng được quan tâm và tôn trọng.
• Tăng cường sự quản lý bền vững đất lâm nghiệp và hạn chế những tác động tiêu cực ảnh hưởng đến nguồn tài nguyên rừng.
•  Phản ánh được nhu cầu của người dân địa phương trong việc tiếp cận và sử dụng nguồn tài nguyên rừng (không chỉ tập trung vào vấn đề về khai thác nguồn lâm sản).

Phương pháp xây dựng quy ước bảo vệ rừng gồm có 6 bước:

1. Chuẩn bị
2.  Xây dựng dự thảo quy ước với sự tham gia của những người dân thôn/bản được chọn lựa, với sự hướng dẫn của Chi cục Kiểm lâm tỉnh Quảng Bình, cán bộ khuyến lâm xã và Lâm trường nhà nước, nếu có.
3.  Tổ chức họp thôn trình bày và thảo luận về bản thảo quy ước bảo vệ rừng cho tất cả người dân trong thôn (ít nhất có đại diện của mỗi hộ gia đình trong thôn tham gia cuộc họp).
4.  Thống nhất lần cuối quy ước BVPTR và đệ trình lên cấp trên để phê duyệt.
5.  Phổ biến quy ước đã được phê duyệt cho toàn thôn.
6. Thực hiện, giám sát và đánh giá; việc giám sát quá trình thực hiện là rất cần thiết nhằm theo dõi người dân có áp dụng quy ước không, áp dụng như thế nào và xem xét quy ước đã phù hợp chưa hay cần phải chỉnh sửa, bổ sung. Mỗi năm cần tổ chức 02 cuộc họp thôn (6 tháng/lần) để đánh giá quy ước bảo vệ rừng và có điều chỉnh, bổ sung nếu cần thiết.

Tài liệu hướng dẫn xây dựng Quy ước BVPTR đang được áp dụng rộng rãi. Việc áp dụng tài liệu hướng dẫn Quy ước BVPTR ở cấp địa phương được cán bộ thực địa của Chi cục Kiểm lâm giám sát chặt chẽ. Xem thêm chi tiết về tài liệu hướng dẫn Quy ước BVPTR ở phần Tải về trên website này.